前言
1.1項(xiàng)目概況
實(shí)物貴金屬商品具有了貴金屬的一貫特性，可以比較好的抵御通貨膨脹，兼顧升值、升值的功效。伴隨著中國貴金屬市場對金融機(jī)構(gòu)和投資者逐漸放寬，居民個人貴金屬交易觀念日趨提高，優(yōu)良的市場環(huán)境和客戶群體使中國銀行業(yè)本人貴金屬業(yè)務(wù)具有可持續(xù)發(fā)展的根基。
伴隨著業(yè)務(wù)流程的高速發(fā)展，實(shí)物貴金屬的庫位管理能力卻沒有得到相對應(yīng)的提高。不但管庫工作人員工作強(qiáng)度大、效率不高，并且工作流程中面臨一定風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，國內(nèi)貨運(yùn)物流、物流倉儲管理等領(lǐng)域?qū)映霾桓F出一些取得成功運(yùn)用前沿技術(shù)來改善目前項(xiàng)目流程管理的案例。
1.2分析報(bào)告
(1)貴重金屬存放柜的設(shè)計(jì)方案并沒有靈活運(yùn)用倉庫室內(nèi)空間，不能實(shí)現(xiàn)鋪平碼放；
(2)貴重金屬存放柜鎖應(yīng)用了傳統(tǒng)機(jī)械密碼鎖；鎖匙的存放和使用繁雜，不可以有效管理開柜的管理權(quán)限，并且做好對應(yīng)的開門鎖紀(jì)錄；
(3)實(shí)物貴金屬品類欠缺高效的自動檢索方式，落后的工作手段和迅速提升工作量使金庫操作工作人員勞動強(qiáng)度不斷加大，管庫員檢查時只能由人力開展識別和備案，效率不高、任務(wù)重，且存有人為因素錯誤操作風(fēng)險(xiǎn)；
(4)目前管理方法無法合理預(yù)防實(shí)物貴金屬庫存風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)物貴金屬單品的外包裝欠缺高效的防偽手段，只能依靠操縱貨源供應(yīng)商、嚴(yán)苛交接手續(xù)來保證實(shí)體真假，欠缺高效的控制方法，風(fēng)險(xiǎn)性控制力比較低，僅借助應(yīng)用玻璃展示柜相互配合監(jiān)控視頻來預(yù)防偷盜、調(diào)包風(fēng)險(xiǎn)性；
(5)貴重金屬的庫位保管業(yè)務(wù)擺脫于已有的現(xiàn)金出納等系統(tǒng)，有關(guān)的帳務(wù)不能實(shí)現(xiàn)即時核查；
為了能有力地適用本行的貴金屬業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，急待改進(jìn)已有的貴重金屬存放方式，試著根據(jù)一些新的技術(shù)和手段來提升管理水平。
二、管理信息系統(tǒng)總體目標(biāo)
2.1健全管理機(jī)制權(quán)限管理
更改現(xiàn)階段機(jī)械密碼鎖管理機(jī)制為電控鎖管理機(jī)制，完成對管庫工作人員打開存放盒權(quán)限的精準(zhǔn)操縱，有相對應(yīng)任務(wù)時才能在系統(tǒng)配置的時間內(nèi)開門鎖，并能夠紀(jì)錄開門鎖鎖閉有關(guān)信息。
2.2完成實(shí)物貴金屬單品的自動檢索
貴重金屬電子器件存放柜系統(tǒng)軟件預(yù)埋二維碼、RFID等自動檢索設(shè)備接口，在實(shí)物貴金屬品類有相對應(yīng)二維碼或RFID標(biāo)識的情形下，能實(shí)現(xiàn)對實(shí)物貴金屬單品的自動檢索。
2.3完成與現(xiàn)金出納等全面的連接
（1）通常情況下確保與總公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)接，直接通過總公司開放端口號讀取數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，形成任務(wù)清單。
（2）在情況下依據(jù)管理權(quán)限容許管理人員人工錄入調(diào)拔明細(xì)和貴重金屬歸納核查明細(xì)的有關(guān)數(shù)值數(shù)據(jù)。
2.4完成監(jiān)管保管設(shè)備防盜鎖打開風(fēng)險(xiǎn)性
電控鎖可以隨時向系統(tǒng)軟件傳回存放盒防盜鎖的打開、關(guān)閉的時長和事件及其防盜鎖違法打開、出現(xiàn)異常開啟的時長和事件，可以隨時隨地追朔打開義務(wù)，提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
2.5完成有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表的一鍵生成
完成各種各樣統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一鍵生成，便捷查看，有利于及早發(fā)現(xiàn)和總結(jié)異?，F(xiàn)象、對貴重金屬庫位管理方法過程的各項(xiàng)任務(wù)明確提出改進(jìn)建議。
三、系統(tǒng)軟件技術(shù)難點(diǎn)
3.1硬件配置構(gòu)成
貴重金屬電子器件存放柜全面的硬件配置主要包含存放柜、電控鎖、集中控制系統(tǒng)機(jī)器設(shè)備及其攜帶式手持終端機(jī)（PDA）。
3.1.1電子器件存放柜
電子器件存放柜可以根據(jù)客戶需求，制成8層*3列和8層*6列二種規(guī)格型號，每一個表格中里邊再分10層設(shè)計(jì)方案拖盤插槽，每一個小格子存放的黃金能用拖盤去進(jìn)行分層次儲放，每一個小格子里邊用戶可自定托盤的安裝總數(shù)，也可以不放拖盤。箱門選用全透明抗壓門，管庫員可以明確見到存放柜里邊存放的貴重金屬。
3.1.2電控鎖
電控鎖為數(shù)字功放電控鎖，根據(jù)4節(jié)五號電池供電系統(tǒng)，分成機(jī)械設(shè)備部分和電源電路一部分，根據(jù)2.4G無線接收模塊操縱鎖打開，適用開門鎖10千次之上，并能夠向系統(tǒng)軟件傳回鎖中的時間也、事情等狀態(tài)信息，以便查看。
該電控鎖環(huán)保節(jié)能經(jīng)久耐用，安全系數(shù)優(yōu)，防震、防撬設(shè)計(jì)方案，均加倍優(yōu)異類似鎖；鎖芯隱藏有三處應(yīng)急打開，緊急情況無需要?dú)墓耋w；安裝方法靈便，既能貼壁表面安裝，還可以內(nèi)嵌式掩藏組裝。
3.1.3集中控制系統(tǒng)機(jī)器設(shè)備
集中控制系統(tǒng)機(jī)器設(shè)備使用的是19英尺性能卓越工業(yè)級平板計(jì)算機(jī)，配備優(yōu)2個千兆以太網(wǎng)口，具備觸碰靈巧，屏幕清晰度佳，堅(jiān)固耐用等特點(diǎn)，防水等級達(dá)到IP65，適用二維碼掃描、冷備份及打印功能。選用WIN7電腦操作系統(tǒng)，根據(jù)安裝雙系統(tǒng)開展熱備份，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全，出現(xiàn)異常后能馬上轉(zhuǎn)換，安裝雙系統(tǒng)外接設(shè)備單獨(dú)電腦硬盤開展數(shù)據(jù)信息鏡像系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全，出現(xiàn)異常后能確保工作中順利進(jìn)行。
3.1.4手持終端機(jī)
便攜式RFID手持終端設(shè)備都是基于Android4.0電腦操作系統(tǒng)的性能卓越、高可靠的工業(yè)型智能終端，能和其他設(shè)備進(jìn)行無線通信，提供更好的操作面板，集成化WIFI無線網(wǎng)絡(luò)、指紋驗(yàn)證、手機(jī)藍(lán)牙等控制模塊，并可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程必須方便地開展作用拓展，如提升二維碼掃描設(shè)定、RFID讀寫能力設(shè)備等。
3.2硬件配置融合
3.2.1線路設(shè)計(jì)
箱體供電系統(tǒng)及網(wǎng)線端口：
全庫墻面間距路面0.4米內(nèi)打槽，穿PVC管走線，依照儲存柜放置部位，在箱體正后方墻壁預(yù)埋電源插座與網(wǎng)線端口；內(nèi)部結(jié)構(gòu)電源電路連接考慮到斷電保護(hù)開關(guān)設(shè)計(jì)。
3.3系統(tǒng)架構(gòu)
四、系統(tǒng)軟件
貴重金屬電子器件柜存放方案的業(yè)務(wù)操作合乎金融機(jī)構(gòu)制訂的各程序模塊和流程規(guī)定，系統(tǒng)軟件操作面板應(yīng)美觀大方、簡約，可用、方便快捷。電控鎖打開應(yīng)嵌在相對應(yīng)每日任務(wù)作用中，并確保打開均保存紀(jì)錄，在符合項(xiàng)目需求前提下加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防控。
貴重金屬庫存量實(shí)體智能管理系統(tǒng)選用模塊化，可根據(jù)企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用要進(jìn)行配備，不同類型的設(shè)計(jì)需求選裝不同類型的控制模塊，一起系統(tǒng)軟件適用互聯(lián)網(wǎng)及信息集中化。信息內(nèi)容傳輸技術(shù)要采取有線網(wǎng)口傳輸模式。
4.1系統(tǒng)功能模塊
4.2關(guān)鍵系統(tǒng)功能
4.2.1基礎(chǔ)信息管理
基本信息的管理就是針對產(chǎn)品類別、工作人員、機(jī)構(gòu)和存放柜等相關(guān)信息的新增、改動、查看、刪掉等操作。為網(wǎng)站管理員帶來了基本信息的管理和維護(hù)。
4.2.2業(yè)務(wù)流程管理
1、貴重金屬進(jìn)庫
在貴重金屬進(jìn)庫時，管庫員接受每日任務(wù)信息內(nèi)容，開展進(jìn)庫制單實(shí)際操作，挑選貴重金屬種類，手工制作鍵入或是掃描儀貴重金屬信息內(nèi)容（總數(shù)、位置信息），經(jīng)保險(xiǎn)庫負(fù)責(zé)人開展進(jìn)庫受權(quán)后，系統(tǒng)軟件測算入柜號，形成進(jìn)庫明細(xì)，打開對應(yīng)的存放柜放進(jìn)貴重金屬，閉鎖存放盒，并提交智能管理系統(tǒng)。
2、貴重金屬出入庫
在貴重金屬出入庫時，調(diào)拔人員進(jìn)行出入庫調(diào)撥單的入錄，形成出入庫每日任務(wù)，管庫員接受出入庫每日任務(wù)，系統(tǒng)軟件測算出入庫部位，庫管員打印出配款明細(xì)，打開柜門取下貴重金屬進(jìn)行出入庫。
貴重金屬盤點(diǎn)
在盤點(diǎn)時，管庫人員選擇盤點(diǎn)種類，系統(tǒng)提示盤點(diǎn)明細(xì)，管庫員打印出盤點(diǎn)的明細(xì)，開啟特定存放盒開展貴重金屬實(shí)體核對，并提交盤點(diǎn)信息內(nèi)容到智能管理系統(tǒng)，完成貴重金屬帳實(shí)系統(tǒng)核查，減少管庫員壓力。
4.2.3報(bào)表查詢
智能RFID資產(chǎn)管理設(shè)備及系統(tǒng)可以提供達(dá)到管理人員所需要的各種各樣表格及信息內(nèi)容，主要包含進(jìn)出庫信息內(nèi)容，庫存量貴重金屬表格，進(jìn)出庫貴重金屬表格，盤點(diǎn)信息內(nèi)容、與出納系統(tǒng)核對信息、存放盒打開紀(jì)錄。
1、進(jìn)出庫歷史時間表格
2、庫存量清單表格
3、匯總紀(jì)錄
4、開門開鎖紀(jì)錄表格
五、計(jì)劃方案經(jīng)濟(jì)效益
4.1數(shù)字化
貴重金屬電子器件存放柜計(jì)劃方案根據(jù)系統(tǒng)軟件解決各類業(yè)務(wù)流程及其操縱電控鎖打開，替代原先的手工備案，促使作業(yè)人員的業(yè)務(wù)流程有一定的規(guī)范和流程標(biāo)準(zhǔn)，而且系統(tǒng)軟件能夠紀(jì)錄對應(yīng)的操作記錄，違規(guī)行為者不可以掩飾自己的違反規(guī)定行為，而且上級的管理者能夠隨時查詢保險(xiǎn)庫庫管員的操作記錄。
4.2安全系數(shù)
選用電控鎖替代原有的機(jī)械密碼鎖，不可避免因?yàn)闄C(jī)械設(shè)備鎖鑰匙管理不當(dāng)造成風(fēng)險(xiǎn)。電控鎖能夠嚴(yán)控開門鎖管理權(quán)限，完成對管庫工作人員打開存放柜權(quán)限的精準(zhǔn)操縱，有相對應(yīng)任務(wù)時而且在系統(tǒng)配置的規(guī)定時間內(nèi)才可以開門鎖，而且系統(tǒng)軟件能夠紀(jì)錄每一把鎖和每一個表格中的門的打開和關(guān)閉的時長，出現(xiàn)異常開門鎖還會有相應(yīng)的紀(jì)錄，便于出現(xiàn)問題時能夠及時追朔相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4.3效率高
主要表現(xiàn)在盤點(diǎn)上，原有的作業(yè)流程是庫管員找手工制作登記薄查詢每日、每星期、每月打開完的存放柜模塊，再用汽車機(jī)械鑰匙逐一打開對應(yīng)的存放柜模塊實(shí)現(xiàn)查詢，并手工制作備案盤點(diǎn)的結(jié)果。應(yīng)用電子器件存放柜系統(tǒng)進(jìn)行盤點(diǎn)，體系可紀(jì)錄每日、每星期、每個月打開完的箱門，挑選對應(yīng)的盤點(diǎn)種類，系統(tǒng)軟件就會自動逐一開啟必須匯總的表格中，入錄對應(yīng)的盤點(diǎn)結(jié)果后體系一鍵生成對應(yīng)的盤點(diǎn)表格以便查看。對比以往在盤點(diǎn)這一環(huán)節(jié)上效率提升了2~3倍。
4.4自動化技術(shù)
系統(tǒng)軟件的另一強(qiáng)勁作用便是一鍵生成各種表格，并可以依據(jù)登錄人員的等級和管理權(quán)限表明不同層次表格具體內(nèi)容。詳細(xì)的表格便捷保險(xiǎn)庫管理者對各項(xiàng)任務(wù)開展總結(jié)分析，對市場拓展也起到了參照指導(dǎo)作用。
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