目前,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來(lái)都是手工操作,效率低下、差錯(cuò)率高。即使使用條形碼技術(shù),這些情況能夠一定程度改善,但由于條形碼技術(shù)自身存在諸如易損壞、抗污性差、讀取距離短的局限性,令它們無(wú)法全方位地應(yīng)用于資產(chǎn)管理領(lǐng)域。據(jù)調(diào)查,當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程存在以下不足:
? 固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理部門與實(shí)物管理部門之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通,使得賬面無(wú)法反映資產(chǎn)的真實(shí)存在;
? 擁有大量的昂貴資產(chǎn),但沒(méi)有集成的信息系統(tǒng),缺乏有價(jià)值的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),固定資產(chǎn)的管理困難,工作效率低;
? 資產(chǎn)信息卡與實(shí)際情況不符;
? 資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效果有限,且“前清后亂”,難以有效控制固定資產(chǎn)流失;
? 運(yùn)營(yíng)成本難以及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。
近幾年迅速興起的RFID技術(shù)使上述情況得到徹底的改觀,使資產(chǎn)管理工作“透明化”真正成為可能。
基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)中心集中管理平臺(tái)服務(wù)器,各部門(或區(qū)域)通過(guò)IE瀏覽器對(duì)本部門(區(qū)域)內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。該系統(tǒng)架構(gòu)如圖所示:
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的技術(shù)架構(gòu)分5部分實(shí)現(xiàn):RFID硬件(包括電子標(biāo)簽和閱讀器)、RFID中間件(事件捕捉)、企業(yè)RFID(RFID事件庫(kù))、集成層和應(yīng)用層。
1) RFID硬件,位于架構(gòu)的最底層,其閱讀器由觸發(fā)器控制,每秒讀取標(biāo)簽上百次。無(wú)論何時(shí),可設(shè)定IP地址的閱讀器都由一個(gè)且只能由一個(gè)服務(wù)器控制,以避免出現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)分區(qū)相關(guān)的問(wèn)題。
2) RFID中間件(事件捕捉),服務(wù)器定期輪詢閱讀器(例如,每秒兩次),以消除重復(fù)操作,并執(zhí)行過(guò)濾和設(shè)備管理。服務(wù)器還產(chǎn)生RFID事件(資產(chǎn)位置變動(dòng)),并將事件發(fā)送到上層應(yīng)用。
3) 企業(yè)RFID(RFID事件庫(kù)),豐富并存儲(chǔ)電子標(biāo)簽事件,同時(shí)對(duì)下屬服務(wù)器進(jìn)行集中管理。
4) 集成層,集成現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng),并支持新業(yè)務(wù)流程的定制開(kāi)發(fā)。通過(guò)使用控件或服務(wù)組件技術(shù),最大化已有的業(yè)務(wù)處理資源,通過(guò)抽取、處理、分析不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的聚合。
5) 門戶層,提供人機(jī)交互界面,展現(xiàn)資產(chǎn)管理狀況,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的操作和管理。RFID控制信息通過(guò)操作門戶進(jìn)入集成層,然后流入企業(yè)服務(wù)器層,最后到達(dá)閱讀器;而閱讀器獲取的RFID數(shù)據(jù)則在過(guò)濾后順著這個(gè)鏈上向傳送。
基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),采用各種類型的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)不同的資產(chǎn),并根據(jù)需要在標(biāo)簽或系統(tǒng)中存儲(chǔ)資產(chǎn)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的出入庫(kù)、維修、盤點(diǎn)、調(diào)撥等全生命周期管理,對(duì)重要資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。做到賬賬相符、帳物相符。
資產(chǎn)數(shù)量較多的企事業(yè)單位
系統(tǒng)適用于政府機(jī)關(guān)、金融、大型企事業(yè)等有固定資產(chǎn)管理需求的單位,用于資產(chǎn)的全生命周期管理,對(duì)重要資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。