智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上,在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄,利用手持掃描設(shè)備等RFID讀寫設(shè)備,與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合,可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。其主要功能模塊如下:
該方案中主要硬件設(shè)備由天線、閱讀器、手持機(jī)和標(biāo)簽以及應(yīng)用服務(wù)器及客戶端。
檔案標(biāo)簽上儲(chǔ)存的信息項(xiàng)包括:檔案類別、檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案密級(jí)、入庫(kù)時(shí)間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。
庫(kù)位標(biāo)簽上儲(chǔ)存的信息項(xiàng)包括:儲(chǔ)位類型、儲(chǔ)位編號(hào)、存放的檔案編號(hào)區(qū)間及數(shù)量。
在檔案室出入口安裝閱讀器,設(shè)備的正常工作需外接電源適配器,并有局域網(wǎng)或無(wú)線局域網(wǎng)覆蓋,以進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。將RFID標(biāo)簽閱讀器RJ45口與電腦網(wǎng)口相連接,從而可將RFID標(biāo)簽閱讀器讀取的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的方式傳回服務(wù)器。
通過(guò)手持PDA進(jìn)行檔案的盤點(diǎn)、查詢等通能。將掃描到的檔案相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲(chǔ)位信息收集后,并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。